Dashboard do Terapeuta
Visão Geral
O Dashboard é sua central de controle na plataforma, fornecendo uma visão completa e estatísticas importantes sobre sua prática terapêutica.
🎯 Objetivo
Acompanhar métricas, sessões do dia, aniversários dos clientes e ter uma visão geral do seu trabalho.
👥 Aplicável para
- Terapeutas que desejam monitorar sua prática clínica
🏠 Acessando o Dashboard
Página Inicial
- Faça login na plataforma
- O Dashboard é a página inicial
- Também pode ser acessado clicando em "Início" no menu
📊 Estatísticas Principais
Métricas de Sessões
O dashboard exibe três estatísticas importantes de sessões:
📅 Sessões no Último Mês
- O que mostra: Número total de sessões realizadas no mês anterior
- Útil para: Comparar performance mensal
- Exemplo: "15 sessões no último mês"
📅 Sessões neste Mês (até agora)
- O que mostra: Sessões já realizadas no mês atual
- Atualização: Em tempo real conforme você marca presenças
- Exemplo: "8 sessões neste mês (até agora)"
📈 Projeção de Sessões deste Mês
- O que mostra: Estimativa de sessões até o final do mês
- Base: Calculada com base no ritmo atual e sessões agendadas
- Exemplo: "Projeção de 18 sessões deste mês"
Métricas Financeiras
💰 Faturamento no Último Mês
- O que mostra: Valor total faturado no mês anterior
- Inclui: Apenas sessões marcadas como realizadas
- Exemplo: "R$ 1.800,00 no último mês"
💰 Faturamento neste Mês (até agora)
- O que mostra: Valor já faturado no mês atual
- Base: Sessões já realizadas × valor da sessão
- Exemplo: "R$ 960,00 neste mês (até agora)"
📊 Projeção de Faturamento deste Mês
- O que mostra: Estimativa de faturamento até o final do mês
- Cálculo: Baseado em sessões agendadas e histórico
- Exemplo: "Projeção de R$ 2.160,00 deste mês"
🗓️ Sessões de Hoje
Visualização das Sessões
O dashboard mostra todas as suas sessões do dia atual com:
Status Visual das Sessões
- 🕒 Agendada: Sessão ainda não realizada (ícone de relógio)
- ✅ Realizada: Paciente compareceu (ícone verde de confirmação)
- ❌ Faltou: Paciente não compareceu (ícone vermelho de cancelamento)
Informações por Sessão
Para cada sessão do dia, você vê:
- Nome do cliente
- Horário: Hora de início da sessão
- Data relativa: "hoje", "há 2 horas", etc.
- Botão WhatsApp: Contato direto com o cliente
Ações Disponíveis
- Clique na sessão: Abre detalhes da sessão para marcar presença/falta
- Ícone WhatsApp: Abre conversa direta no WhatsApp
Estados Possíveis
📅 Dia com Sessões
Sessões de hoje
├── [Cliente A] - 9:00 - hoje ✅
├── [Cliente B] - 14:00 - em 2 horas 🕒
└── [Cliente C] - 16:00 - em 4 horas 🕒
☕ Dia Livre
Se não há sessões hoje, aparece:
☕ Não há sessões para hoje
🎂 Próximos Aniversários
Lista de Aniversários
Mostra os 5 próximos aniversários dos seus clientes:
Informações Exibidas
- Nome do cliente
- Data do aniversário: Formato "DD/MM/AAAA"
- Tempo relativo: "em 3 dias", "amanhã", "hoje"
- Botão WhatsApp: Para enviar parabéns
Ordenação
- Cronológica: Do mais próximo para o mais distante
- Automática: Lista se atualiza conforme as datas
Ações Disponíveis
- Clique no cliente: Vai para perfil detalhado do cliente
- WhatsApp: Envia mensagem de aniversário
Estados Possíveis
🎂 Com Aniversários
Próximos aniversários
├── [Cliente D] - 25/09/2024 - amanhã 🎂
├── [Cliente E] - 28/09/2024 - em 3 dias 🎂
└── [Cliente F] - 02/10/2024 - em 1 semana 🎂
🎂 Sem Aniversários
🎂 Não há aniversários para exibir
🔄 Atualização de Dados
Frequência de Atualização
- Tempo real: Estatísticas atualizadas ao navegar
- Automática: Dados são recalculados automaticamente
- Manual: Recarregue a página para forçar atualização
Dados Que Influenciam Estatísticas
- Marcar presença: Aumenta contadores de sessões e faturamento
- Criar sessão: Afeta projeções futuras
- Alterar valor: Impacta cálculos financeiros
🎨 Interpretação das Cores
Sistema de Cores
- 🔵 Azul (Info): Métricas de sessões
- 🟢 Verde (Sucesso): Métricas financeiras
- 🟡 Amarelo (Atenção): Sessões agendadas
- 🔴 Vermelho (Erro): Faltas ou problemas
📱 Recursos de Comunicação
WhatsApp Integrado
Para Sessões do Dia
- Lembrete: Enviar lembretes das sessões
- Confirmação: Confirmar presença do cliente
- Reagendamento: Negociar novos horários
Para Aniversários
- Mensagem padrão: Sistema gera mensagem de parabéns
- Personalização: Você pode editar antes de enviar
- Relacionamento: Fortalece vínculo terapeuta-cliente
📊 Usando as Métricas para Crescimento
Análise de Tendências
Comparação Mensal
Sessões último mês: 15
Sessões este mês: 18 (projeção)
Crescimento: +20% 📈
Análise Financeira
Faturamento último mês: R$ 1.800
Faturamento este mês: R$ 2.160 (projeção)
Crescimento: +20% 💰
Tomada de Decisões
- Capacidade: Avaliar se pode aceitar novos clientes
- Planejamento: Definir metas mensais realistas
- Precificação: Avaliar necessidade de ajuste de valores
- Agenda: Otimizar distribuição de horários
⚡ Ações Rápidas do Dashboard
Navegação Eficiente
- Clique em sessão → Vai direto para registro da sessão
- Clique em cliente → Abre perfil completo do cliente
- WhatsApp → Comunicação imediata
- Estatísticas → Links para relatórios detalhados
Fluxos Comuns
- Marcar presença: Dashboard → Clicar sessão → Marcar presença
- Contatar cliente: Dashboard → WhatsApp → Enviar mensagem
- Parabenizar: Dashboard → Aniversário → WhatsApp
- Verificar agenda: Dashboard → Ver sessões do dia
🎯 Dicas de Uso Eficiente
Rotina Matinal
- Abra o dashboard ao iniciar o dia
- Verifique sessões do dia e prepare-se
- Envie lembretes via WhatsApp se necessário
- Analise métricas para acompanhar progresso
Rotina Semanal
- Compare estatísticas com semanas anteriores
- Parabenize aniversariantes da semana
- Planeje agenda com base nas projeções
- Avalie necessidade de novos clientes
Rotina Mensal
- Analise crescimento mensal
- Revise metas financeiras
- Ajuste estratégias baseado nos dados
- Planeje próximo mês com insights obtidos
⚠️ Observações Importantes
Precisão dos Dados
- Dependem de registro: Marque presenças/faltas corretamente
- Valores atualizados: Mantenha valores de sessão atualizados
- Datas corretas: Verifique datas de nascimento dos clientes
Privacidade
- Dados protegidos: Informações são criptografadas
- Acesso individual: Cada terapeuta vê apenas seus dados
- Confidencialidade: Sistema segue normas de privacidade
O Dashboard é sua ferramenta de gestão mais poderosa. Use-o diariamente para manter sua prática organizada e em crescimento!