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Dashboard do Terapeuta

Visão Geral

O Dashboard é sua central de controle na plataforma, fornecendo uma visão completa e estatísticas importantes sobre sua prática terapêutica.


🎯 Objetivo

Acompanhar métricas, sessões do dia, aniversários dos clientes e ter uma visão geral do seu trabalho.


👥 Aplicável para

  • Terapeutas que desejam monitorar sua prática clínica

🏠 Acessando o Dashboard

Página Inicial

  1. Faça login na plataforma
  2. O Dashboard é a página inicial
  3. Também pode ser acessado clicando em "Início" no menu

📊 Estatísticas Principais

Métricas de Sessões

O dashboard exibe três estatísticas importantes de sessões:

📅 Sessões no Último Mês

  • O que mostra: Número total de sessões realizadas no mês anterior
  • Útil para: Comparar performance mensal
  • Exemplo: "15 sessões no último mês"

📅 Sessões neste Mês (até agora)

  • O que mostra: Sessões já realizadas no mês atual
  • Atualização: Em tempo real conforme você marca presenças
  • Exemplo: "8 sessões neste mês (até agora)"

📈 Projeção de Sessões deste Mês

  • O que mostra: Estimativa de sessões até o final do mês
  • Base: Calculada com base no ritmo atual e sessões agendadas
  • Exemplo: "Projeção de 18 sessões deste mês"

Métricas Financeiras

💰 Faturamento no Último Mês

  • O que mostra: Valor total faturado no mês anterior
  • Inclui: Apenas sessões marcadas como realizadas
  • Exemplo: "R$ 1.800,00 no último mês"

💰 Faturamento neste Mês (até agora)

  • O que mostra: Valor já faturado no mês atual
  • Base: Sessões já realizadas × valor da sessão
  • Exemplo: "R$ 960,00 neste mês (até agora)"

📊 Projeção de Faturamento deste Mês

  • O que mostra: Estimativa de faturamento até o final do mês
  • Cálculo: Baseado em sessões agendadas e histórico
  • Exemplo: "Projeção de R$ 2.160,00 deste mês"

🗓️ Sessões de Hoje

Visualização das Sessões

O dashboard mostra todas as suas sessões do dia atual com:

Status Visual das Sessões

  • 🕒 Agendada: Sessão ainda não realizada (ícone de relógio)
  • ✅ Realizada: Paciente compareceu (ícone verde de confirmação)
  • ❌ Faltou: Paciente não compareceu (ícone vermelho de cancelamento)

Informações por Sessão

Para cada sessão do dia, você vê:

  • Nome do cliente
  • Horário: Hora de início da sessão
  • Data relativa: "hoje", "há 2 horas", etc.
  • Botão WhatsApp: Contato direto com o cliente

Ações Disponíveis

  • Clique na sessão: Abre detalhes da sessão para marcar presença/falta
  • Ícone WhatsApp: Abre conversa direta no WhatsApp

Estados Possíveis

📅 Dia com Sessões

Sessões de hoje
├── [Cliente A] - 9:00 - hoje ✅
├── [Cliente B] - 14:00 - em 2 horas 🕒
└── [Cliente C] - 16:00 - em 4 horas 🕒

Dia Livre

Se não há sessões hoje, aparece:

☕ Não há sessões para hoje

🎂 Próximos Aniversários

Lista de Aniversários

Mostra os 5 próximos aniversários dos seus clientes:

Informações Exibidas

  • Nome do cliente
  • Data do aniversário: Formato "DD/MM/AAAA"
  • Tempo relativo: "em 3 dias", "amanhã", "hoje"
  • Botão WhatsApp: Para enviar parabéns

Ordenação

  • Cronológica: Do mais próximo para o mais distante
  • Automática: Lista se atualiza conforme as datas

Ações Disponíveis

  • Clique no cliente: Vai para perfil detalhado do cliente
  • WhatsApp: Envia mensagem de aniversário

Estados Possíveis

🎂 Com Aniversários

Próximos aniversários
├── [Cliente D] - 25/09/2024 - amanhã 🎂
├── [Cliente E] - 28/09/2024 - em 3 dias 🎂
└── [Cliente F] - 02/10/2024 - em 1 semana 🎂

🎂 Sem Aniversários

🎂 Não há aniversários para exibir

🔄 Atualização de Dados

Frequência de Atualização

  • Tempo real: Estatísticas atualizadas ao navegar
  • Automática: Dados são recalculados automaticamente
  • Manual: Recarregue a página para forçar atualização

Dados Que Influenciam Estatísticas

  • Marcar presença: Aumenta contadores de sessões e faturamento
  • Criar sessão: Afeta projeções futuras
  • Alterar valor: Impacta cálculos financeiros

🎨 Interpretação das Cores

Sistema de Cores

  • 🔵 Azul (Info): Métricas de sessões
  • 🟢 Verde (Sucesso): Métricas financeiras
  • 🟡 Amarelo (Atenção): Sessões agendadas
  • 🔴 Vermelho (Erro): Faltas ou problemas

📱 Recursos de Comunicação

WhatsApp Integrado

Para Sessões do Dia

  • Lembrete: Enviar lembretes das sessões
  • Confirmação: Confirmar presença do cliente
  • Reagendamento: Negociar novos horários

Para Aniversários

  • Mensagem padrão: Sistema gera mensagem de parabéns
  • Personalização: Você pode editar antes de enviar
  • Relacionamento: Fortalece vínculo terapeuta-cliente

📊 Usando as Métricas para Crescimento

Análise de Tendências

Comparação Mensal

Sessões último mês: 15
Sessões este mês: 18 (projeção)
Crescimento: +20% 📈

Análise Financeira

Faturamento último mês: R$ 1.800
Faturamento este mês: R$ 2.160 (projeção)
Crescimento: +20% 💰

Tomada de Decisões

  • Capacidade: Avaliar se pode aceitar novos clientes
  • Planejamento: Definir metas mensais realistas
  • Precificação: Avaliar necessidade de ajuste de valores
  • Agenda: Otimizar distribuição de horários

⚡ Ações Rápidas do Dashboard

  • Clique em sessão → Vai direto para registro da sessão
  • Clique em cliente → Abre perfil completo do cliente
  • WhatsApp → Comunicação imediata
  • Estatísticas → Links para relatórios detalhados

Fluxos Comuns

  1. Marcar presença: Dashboard → Clicar sessão → Marcar presença
  2. Contatar cliente: Dashboard → WhatsApp → Enviar mensagem
  3. Parabenizar: Dashboard → Aniversário → WhatsApp
  4. Verificar agenda: Dashboard → Ver sessões do dia

🎯 Dicas de Uso Eficiente

Rotina Matinal

  1. Abra o dashboard ao iniciar o dia
  2. Verifique sessões do dia e prepare-se
  3. Envie lembretes via WhatsApp se necessário
  4. Analise métricas para acompanhar progresso

Rotina Semanal

  1. Compare estatísticas com semanas anteriores
  2. Parabenize aniversariantes da semana
  3. Planeje agenda com base nas projeções
  4. Avalie necessidade de novos clientes

Rotina Mensal

  1. Analise crescimento mensal
  2. Revise metas financeiras
  3. Ajuste estratégias baseado nos dados
  4. Planeje próximo mês com insights obtidos

⚠️ Observações Importantes

Precisão dos Dados

  • Dependem de registro: Marque presenças/faltas corretamente
  • Valores atualizados: Mantenha valores de sessão atualizados
  • Datas corretas: Verifique datas de nascimento dos clientes

Privacidade

  • Dados protegidos: Informações são criptografadas
  • Acesso individual: Cada terapeuta vê apenas seus dados
  • Confidencialidade: Sistema segue normas de privacidade

O Dashboard é sua ferramenta de gestão mais poderosa. Use-o diariamente para manter sua prática organizada e em crescimento!