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Gerenciamento de Licença

Visão Geral

Este guia explica como ativar, renovar e gerenciar sua licença profissional na plataforma Psi do Bem.


🎯 Objetivo

Manter sua licença profissional ativa para acessar todas as funcionalidades da plataforma sem limitações.


👥 Aplicável para

  • Terapeutas que precisam ativar ou renovar licença
  • Profissionais novos na plataforma
  • Usuários com licença prestes a vencer

🔑 Sobre a Licença Profissional

O que é a Licença?

A licença profissional é uma assinatura que permite:

  • Acesso completo a todas as funcionalidades
  • Cadastro ilimitado de clientes
  • Agendamento de sessões sem restrições
  • Emissão de recibos e documentos
  • Relatórios financeiros detalhados
  • Suporte prioritário

Período de Teste

Para Novos Terapeutas

  • 24 horas gratuitas após cadastro
  • Funcionalidades completas durante teste
  • Sem limitações no período inicial

🏠 Acessando Gerenciamento de Licença

  1. Faça login na plataforma
  2. No menu principal, clique em "Licença"
  3. Acesse a página de licenças

📊 Status da Licença

Tipos de Status

Ativa e em Conformidade

Status: ATIVA ✅
Válida até: 15/10/2024
Dias restantes: 18
  • Todas funcionalidades disponíveis
  • Sem restrições de uso
  • Renovação pode ser feita quando desejar

⚠️ Próxima ao Vencimento

Status: ATIVA ⚠️
Válida até: 29/09/2024
Dias restantes: 2
ATENÇÃO: Renove sua licença
  • Funcionalidades ainda ativas
  • Recomenda-se renovação imediata
  • Alertas de vencimento próximo

Vencida ou Inativa

Status: VENCIDA ❌
Venceu em: 25/09/2024
Funcionalidades limitadas
  • Limitações aplicadas:
  • Cadastro de novos clientes bloqueado
  • Agendamento limitado
  • Algumas funcionalidades desabilitadas

🆕 Período de Teste

Status: TESTE GRATUITO 🆕
Válido até: 26/09/2024 às 14:00
Tempo restante: 8 horas
  • Funcionalidades completas temporariamente
  • Contador regressivo visível
  • Necessária ativação antes do fim

💳 Ativando sua Licença

Processo de Ativação

1. Escolher Plano

  • Acesse página de licenças
  • Visualize opções de planos disponíveis
  • Compare benefícios e preços

2. Dados de Pagamento

  • Preencha informações de cobrança
  • Escolha método de pagamento
  • Confirme dados cadastrais

3. Processamento

  • Pagamento é processado
  • Confirmação via email
  • Licença ativada automaticamente

4. Confirmação

  • Status atualizado na plataforma
  • Funcionalidades liberadas
  • Recibo enviado por email

🔄 Renovando Licença

Renovação Antecipada

Vantagens de Renovar Cedo

  • Sem interrupção: Evita limitações
  • Planejamento: Controle financeiro
  • Tranquilidade: Sem preocupação com vencimento

Como Renovar

  1. Acesse "Licença" no menu
  2. Clique em "Renovar" ou "Estender"
  3. Escolha período de renovação
  4. Complete processo de pagamento

Renovação Automática (Se Disponível)

Configuração

  • Opção para renovação automática
  • Cartão salvo é cobrado automaticamente
  • Notificações antes da cobrança

Cancelamento

  • Pode ser cancelada a qualquer momento
  • Licença atual permanece válida até vencimento
  • Sem cobrança de multas

📅 Períodos de Licença

Opções de Duração

Mensal

  • Pagamento recorrente mensal
  • Flexibilidade para cancelar
  • Valor ligeiramente superior por mês

Trimestral

  • Pagamento a cada 3 meses
  • Desconto em relação ao mensal
  • Boa para quem está começando

Semestral

  • Pagamento a cada 6 meses
  • Desconto maior
  • Estabilidade para práticas estabelecidas

Anual

  • Pagamento anual com desconto máximo
  • Melhor custo-benefício
  • Ideal para práticas consolidadas

🛡️ Compliance e Conformidade

Verificação Automática

A plataforma verifica automaticamente:

  • Status da licença: Se está ativa e válida
  • Data de vencimento: Alertas preventivos
  • Histórico de pagamentos: Regularidade
  • Uso da plataforma: Conformidade com termos

Período de Conformidade

Novos Terapeutas

  • 24 horas gratuitas após cadastro
  • Tempo para configurar pagamento
  • Funcionalidades completas no período

Licenças Vencidas

  • Período de tolerância: Poucos dias após vencimento
  • Limitações graduais: Aplicadas progressivamente
  • Reativação: Possível mediante pagamento

💰 Aspectos Financeiros

Métodos de Pagamento Aceitos

  • Cartão de Crédito: Principal método
  • Cartão de Débito: Quando disponível
  • PIX: Para pagamentos à vista
  • Boleto Bancário: Para pagamentos mensais

Política de Cancelamento

Cancelamento Simples

  • Pode ser feito a qualquer momento
  • Sem multas ou penalidades
  • Acesso mantido até vencimento da licença atual

Reembolso

  • Conforme política de reembolso da plataforma
  • Calculado proporcionalmente ao uso
  • Processado em 5-10 dias úteis

🔔 Notificações e Lembretes

Sistema de Alertas

30 dias antes do vencimento

  • Email de lembrete enviado
  • Notificação na plataforma
  • Sugestão para renovação

7 dias antes do vencimento

  • Email de urgência
  • Alerta destacado no dashboard
  • Facilitação do processo de renovação

24 horas antes do vencimento

  • Email final de aviso
  • Pop-up na plataforma
  • Link direto para renovação

Após vencimento

  • Notificação de limitações aplicadas
  • Opções de reativação imediata
  • Suporte para resolução

🎯 Boas Práticas

Gestão Proativa

  • Monitor regularmente o status da licença
  • Configure lembretes pessoais adicionais
  • Mantenha dados de pagamento atualizados
  • Considere renovação automática para conveniência

Planejamento Financeiro

  • Inclua licença no orçamento mensal/anual
  • Compare planos para melhor custo-benefício
  • Aproveite descontos de planos longos
  • Monitore faturamento da plataforma vs. custos

⚠️ Limitações por Licença Inativa

Funcionalidades Restritas

Gestão de Clientes

  • ❌ Não pode cadastrar novos clientes
  • ✅ Pode visualizar clientes existentes
  • ❌ Limitação no envio de convites

Agendamento

  • ❌ Não pode criar novas sessões
  • ✅ Pode visualizar sessões existentes
  • ❌ Edições limitadas em sessões futuras

Documentos e Relatórios

  • ❌ Emissão de novos recibos bloqueada
  • ✅ Acesso a documentos já gerados
  • ❌ Relatórios avançados indisponíveis

Suporte

  • ❌ Suporte limitado ou com menor prioridade
  • ✅ Acesso a documentação básica
  • ❌ Algumas funcionalidades de ajuda restritas

🆘 Problemas Comuns

Pagamento não processado

Verificações: - Dados do cartão estão corretos? - Cartão tem limite disponível? - Não está vencido? - Banco não bloqueou transação?

Soluções: - Tente outro cartão - Contate seu banco - Use método de pagamento alternativo - Entre em contato com suporte

Licença não ativou após pagamento

Possíveis causas: - Pagamento ainda processando - Problemas na integração bancária - Dados divergentes

Ações: - Aguarde 10-15 minutos - Verifique email de confirmação - Recarregue página da licença - Contate suporte com comprovante

Cobrança duplicada

Imediatamente: - Documente com screenshots - Salve comprovantes de pagamento - Não tente pagar novamente

Resolução: - Entre em contato com suporte - Forneça detalhes da transação - Aguarde estorno (5-10 dias úteis)


📞 Suporte Especializado

Para Questões de Licença

  • Chat na plataforma: Resposta rápida
  • Email: Para questões detalhadas
  • Telefone: Para urgências de pagamento

Informações Necessárias

Ao contatar suporte, tenha em mãos:

  • ID da conta ou email cadastrado
  • Comprovantes de pagamento
  • Descrição detalhada do problema
  • Capturas de tela se aplicável

🔄 Fluxos Típicos

Primeira Ativação

Período teste → Escolher plano →
Pagamento → Licença ativa →
Funcionalidades liberadas

Renovação Programada

Lembrete 30 dias → Renovar antecipadamente →
Nova validade → Continuidade sem interrupção

Reativação após Vencimento

Licença vence → Limitações aplicadas →
Renovar → Funcionalidades restauradas

Mantenha sua licença sempre ativa para aproveitar ao máximo todos os recursos da plataforma e oferecer o melhor serviço aos seus clientes!